近年来，炎陵县局通过加强制度建设、业务建设和基础设施建设等多项举措，有力地促进了这项工作的制度化、规范化、科学化。

    一是加强领导，明确责任。为切实加强对档案管理工作的组织领导，该局成立了由分管局长为组长，地籍测绘股股长为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，并配有专职档案管理人员1名，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不散、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各中心所也配备兼职档案管理员，形成局机关、中心所“两位一体”的档案管理网络。为了落实责任，该局制定了一套档案管理制度，如《档案保密制度》、《土地登记资料公开查询制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

    二是加大投入，完善设施。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，确保档案室优先安排，在局5楼设专用库房一间，整档室一间，做到库房、办公、阅览“三室”分开；及时添置、更新档案室部分设备，添置了10组密集架、空调、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防火、防潮等要求，优化了档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，从2010年开始，对新录地籍档案基本上进行了电子扫描，实行了微机管理，方便了查询利用。

    三是严格要求，规范管理。根据《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。今年，该局完成2012年度各类档案归档2000卷/件，档案室现共有藏档16531卷，其中地籍档案12135卷，二调档案222盒，文书档案158盒。

    四是综合利用，服务全局。为充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源工作服务，我们做好了档案综合利用功能，编制档案检索工具，编制了案卷目录、文号目录等档案检索工具索引，将收集到的档案信息进行深加工，充分发挥档案的服务功能，在编辑《炎陵年鉴》、《国土资源工作要览》、撰写国土资源工作报告及各项专题汇报，以及各单位和个人查阅等过程中，档案提供了大量翔实的材料。据统计，自2010年以来，档案室共为800余人次提供案卷、资料查阅。

 （炎陵县局 潘成文）